Implementator — Governance & Financien

Budget per project

Project	Budget	Besteed	Restant	Verbruikt	Status

Kosten worden geschat op basis van afgeronde issues × gemiddeld uurtarief × geschatte uren per issue. Voor exacte cijfers de werkelijke administratie raadplegen.

Capaciteitsbelasting

FTE-belasting per persoon, op basis van openstaande issues

Persoon	FTE-toewijzing	Open issues	Inschatting belasting

Facturen-register

Werkelijk binnengekomen facturen per project. Geeft inzicht in feitelijke kosten naast het geschatte budget.

Datum	Leverancier	Project	Omschrijving	Bedrag	Status	Acties
Laden…

Hoe wordt dit berekend? Per project rekenen we: aantal afgeronde issues × geschatte uren per issue (default 8) × uurtarief (default € 125). Voor de werkelijke financien is koppeling met uw projectadministratie nodig — deze kant is een eerste, configureerbare benadering. Het facturen-register hierboven biedt een tweede invalshoek: werkelijk binnengekomen facturen.

Factuur toevoegen

Datum

Bedrag (€)

Leverancier

Project (optioneel)

Factuurnummer

Omschrijving

Status

Besluitenregister

Waarom een beslissingenregister? Bij elke stuurgroep neemt u besluiten over scope, koers, prioriteit en escalatie. Door deze te registreren met datum, eigenaar, context en betrokken issues bouwt u een audit trail richting opdrachtgever en voorkomt u geheugenverlies tussen kwartalen.

Projectrisicoregister

Risk burndown

verloop open risico's over tijd

Risico's per categorie

open risico's, gewogen score

Probability x Impact: kansscore (1-5) maal impactscore (1-5) geeft een totaalscore tussen 1 en 25. Boven 12 is hoog (rood), 6-12 medium (geel), eronder laag (groen). Strategische risico's horen hier — niet operationele issue-blokkades, die staan in Risico's-tab van de cockpit.

Lessons learned

Onderscheid met sprintreview-retrospective: sprintreview-notities horen bij een specifieke cyclus en blijven in de cockpit. Lessons learned hier zijn project-overstijgend — generieke leerpunten die over cycli heen gelden en die u bij toekomstige projecten of fasen wilt onthouden.

Actieregister

Actie

Eigenaar

Deadline

Status

Bron

Waarom apart van besluiten? Een besluit is een keuze; een actie is een opvolgingstap. Door ze gescheiden te houden weet u in elke stuurgroep precies welke acties uit de vorige sessie nog open zijn en wie verantwoordelijk is.

Waterschap Vechtstromen — Datagestuurd Zuiveren / LaPoCo

Stuurgroep-rapportage

Top risico's

hoogste score eerst

Recente besluiten

vijf nieuwste

Open actiepunten

eigenaar en deadline

Lessons learned recent

drie meest recente

Budgetstatus per project

Managementsamenvatting

bewerkbaar; manueel opslaan of opnieuw genereren

Ongewijzigd

Genereer pakt actuele governance-data (financien, risico's, besluiten, acties, lessen). Aanpassen, opslaan en historie blijven daarna op uw versie staan tot u opnieuw genereert.

Activiteit

wie heeft wat wanneer gewijzigd

Tijdstip	Door	Actie	Wat
Laden…

Toont de laatste 200 wijzigingen voor deze klant. Audit-records zijn read-only en kunnen niet handmatig worden aangepast.

Welkom bij deze klant

Configureer in vijf stappen om volledig productie-klaar te zijn

Werkomgeving

Algemene instellingen voor deze klant en programma.

Project-informatie

Wordt overal gebruikt: kop, exports, rapportages

Projectnaam

Korte ondertitel

Logo-tekst (max 5 tekens)

Korte projectomschrijving

Opdrachtgever

Projectnummer / referentie

Wijzigingen zichtbaar in de kop bovenaan; opslaan in artifact via knop rechtsboven.

Personen

Naam	Functie	Gebruikt in	Acties

Personen worden via een interne sleutel gekoppeld aan acties, risico's en besluiten. U kunt later de naam wijzigen zonder dat bestaande koppelingen breken.

Rollen

Definieer de rollen die binnen deze klant bestaan. Beheerder-rollen hebben extra rechten (gebruikers en rollen beheren).

Naam	Omschrijving	Beheerder	Gebruikers	Acties
Laden…

Klant-configuratie

Stem af welke functionaliteit voor deze klant zinvol is. Wijzigingen werken direct door bij volgende vernieuwing.

Cockpit-tabbladen

Governance-tabbladen

Externe databron

Linear-koppeling actief — haalt live issues op uit Linear (alleen relevant als deze klant Linear gebruikt)

Terminologie

Cyclus (enkelvoud)

Cyclus (meervoud)

Issue (enkelvoud)

Issue (meervoud)

Project (enkelvoud)

Data import / export

Werk met Excel-bestanden voor batch-bewerkingen. Genereer een leeg sjabloon, vul in, importeer terug. Bestaande records worden bijgewerkt op basis van id; nieuwe rijen krijgen een gegenereerde id.

Onderwerp Importeren

Budget & realisatie

Vastleggen van begrote uren en kosten per fase. Realisaties (uren of facturen) bouwen het werkelijke verbruik op. De afwijking laat zien waar bijgestuurd moet worden.

Budget-data laden…

Documentbibliotheek

+ Document uploaden

Centrale plek voor klant-documenten met versiebeheer. Bewaak vervaldatums voor contracten en oplever-acceptaties. Bestanden worden in een afgeschermde Supabase-bucket bewaard.

Documenten laden…

E-mailmeldingen

Transactionele mails via Resend. Kies welke meldingen actief zijn. De Edge Function verwerkt de wachtrij elke 5 minuten via pg_cron.

Algemeen

E-mailmeldingen actief voor deze klant

Afzender naam

Afzender e-mailadres

Reply-to (optioneel)

Type meldingen

Uitnodigingsmail bij toevoegen gebruiker Waarschuwing voor vervallende documenten

Aantal dagen vooraf

Wekelijks overzicht (maandagochtend) Mail bij toewijzen actie Mail bij vastleggen besluit

Recente verzending

Nog geen mails verstuurd.

Klantportaal-toegang

Geef opdrachtgevers read-only toegang tot dit programma via een eigen portaal-pagina. Ze loggen in met hun e-mailadres via een magic-link en zien alleen wat u hier deelt.

Toegang laden…

Harvest tijdregistratie

Synchroniseer tijdregistratie uit Harvest naar de realisatie-tabel. Per project een Harvest-project-id koppelen; tasks koppelt u individueel aan de juiste fase.

Harvest-koppeling actief

Harvest Account-ID

Harvest Project-ID's (komma-gescheiden)

Standaard uurtarief (EUR)

Status

Nog niet gesynchroniseerd

Het Personal Access Token wordt centraal in Supabase Vault bewaard (env-var HARVEST_TOKEN). Per tenant configureert u alleen account-id en project-id's.

Task → fase mapping

Voer eerst een synchronisatie uit; daarna kunt u tasks koppelen aan fases.

AI-ondersteuning

Roept Anthropic Claude aan voor (a) management-samenvatting voor stuurgroep-rapportage en (b) automatische risico-detectie in actie- en lessons-tekst. Tokenverbruik en kosten worden gelogd in ai_log.

AI-functies actief voor deze klant

Standaardmodel

Management-samenvatting genereren Risico-detectie in vrije tekst

Verbruik laatste 30 dagen

Gegevens laden…

Programma-templates

Standaard programma-blauwdrukken met fases, activiteiten, deliverables en verwachte inzet vanuit de klant. Een template toepassen voegt fases toe aan dit programma. Bestaande fases blijven behouden.

Templates laden…

Toegang & gebruikers

Gebruikers die toegang hebben tot deze klant. Iemand moet eerst zelf een account aanmaken via de inlogpagina; daarna kunt u die hier koppelen met een rol.

Email	Rol	Toegevoegd op	Acties
Laden…

Governance & Financien

Budget per project

Capaciteitsbelasting

Facturen-register

Factuur toevoegen

Besluitenregister

Projectrisicoregister

Risk burndown

Risico's per categorie

Lessons learned

Actieregister

Stuurgroep-rapportage

Top risico's

Recente besluiten

Open actiepunten

Lessons learned recent

Budgetstatus per project

Managementsamenvatting

Activiteit

Werkomgeving

Project-informatie

Personen

Rollen

Klant-configuratie

Data import / export

Budget & realisatie

Documentbibliotheek

E-mailmeldingen

Klantportaal-toegang

Harvest tijdregistratie

AI-ondersteuning

Programma-templates

Toegang & gebruikers

Budget toevoegen

Realisatie boeken

Document uploaden

Portaal-gebruiker toevoegen

Rol toevoegen

Gebruiker uitnodigen

Nieuwe klant aanmaken — stap 1 van 4

Persoon toevoegen

Historie van managementsamenvatting

Financien bewerken

Nieuw besluit vastleggen

Nieuw projectrisico vastleggen

Nieuwe les vastleggen

Nieuwe actie toevoegen